Öffentliche Stellenausschreibung der Ausbildungsplätze im Verwaltungsbereich für den Ausbildungsbeginn 2020

12.09.2019 15:30 – 28.10.2019 24:00

Die Landeshauptstadt Erfurt benötigt engagierte und motivierte Mitarbeiter. Die frühzeitige Identifikation mit unserer Stadtverwaltung ist hierbei besonders wichtig. Wir bilden daher unsere Nachwuchskräfte in vielfältigen Berufsbildern vorrangig selbst aus.

Auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung (m/w/d) in der Sprache wird aus Gründen der Übersichtlichkeit und Lesbarkeit in unserer Ausschreibung verzichtet.

Nachfolgend genannte Berufsbilder im Verwaltungsbereich bieten wir für den Ausbildungsbeginn am 01. August 2020 an.

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Kaufleute für Büromanagement übernehmen in der Stadtverwaltung Erfurt Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor, führen Protokolle und bearbeiten den Schriftverkehr. Die Büroorganisation liegt in Ihrer Verantwortung. Computer, Fax und Telefon sind ihre täglichen Arbeitsmittel. Sie sind Ansprechpartner für Bürger und Kollegen. Mit den beiden Wahlqualifikationen "Assistenz und Sekretariat" und "Verwaltung und Recht" sind Sie vielfältig in der Stadtverwaltung einsetzbar, beispielsweise in den Schulsekretariaten.

Wir erwarten von Ihnen

  • mindestens den Realschulabschluss oder einen gleichwertig anerkannten Bildungsstand, mit einem Gesamtdurchschnitt von 3,0 oder besser, hierunter:
    • in den Fächern Deutsch und Mathematik Note 3 oder besser,
    • in einer Fremdsprache Note 3 oder besser (die beste Note wird berücksichtigt),
    • in einem der Fächer Wirtschaft/Recht, Sozialkunde oder Geschichte Note 3 oder besser (die beste Note wird berücksichtigt,
  • sicherer Umgang mit Rechtschreibung und Satzbau,
  • Interesse an schriftlicher Tätigkeit, Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie an Rechts- und Verwaltungskunde,
  • Kenntnisse im Umgang mit dem PC sowie mit Office-Standardsoftware,
  • bürgerfreundliches Verhalten,
  • Anpassungs- und Kooperationsfähigkeit sowie
  • Engagement und Flexibilität.

Wünschenswert ist zudem ein absolviertes Praktikum oder Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder einer vergleichbaren Einrichtung.

Verwaltungsfachangestellter

Als Verwaltungsfachangestellter werden Sie als Sachbearbeiter in allen Bereichen der Stadtverwaltung Erfurt tätig sein. Im Wesentlichen beruht die Tätigkeit des Verwaltungsfachangestellten auf der Anwendung einschlägiger Rechtsvorschriften. Sie werden vorwiegend im Bereich des Pass- und Meldewesen sowie im Kfz-Zulassungs- und Führerscheinwesen als auch im Bereich der kommunalen Steuern als Sachbearbeiter direkter Ansprechpartner für Bürger sein. Ebenso können Sie auch in der Personalverwaltung, in der Gehalts- und Reisekostenabrechnung eingesetzt oder als Haushaltssachbearbeiter mit der Ausführung der Haushaltspläne und der Überwachung der Haushaltsmittel betraut werden. Sie sollten daher Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen mitbringen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, bei der Materialbeschaffung und -verwaltung mitzuwirken.

Wir erwarten von Ihnen

  • mindestens den Realschulabschluss oder einen gleichwertig anerkannten Bildungsstand, mit einem Gesamtdurchschnitt von 3,0 oder besser, hierunter:
    • in den Fächern Deutsch und Mathematik Note 3 oder besser,
    • in einer Fremdsprache Note 3 oder besser (die beste Note wird berücksichtigt),
    • in einem der Fächer Wirtschaft/Recht, Sozialkunde oder Geschichte Note 3 oder besser (die beste Note wird berücksichtigt,
  • Interesse an der Anwendung und Ausübung gesetzlicher Bestimmungen,
  • Kenntnisse im Umgang mit dem PC sowie mit Office-Standardsoftware,
  • Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität.

Wünschenswert ist zudem ein absolviertes Praktikum oder Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder einer vergleichbaren Einrichtung.

Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Bibliothek

Zu den abwechslungsreichen Aufgaben eines Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste – kurz FaMI – in der Fachrichtung Bibliothek gehören vor allem die Erwerbung, Erschließung und insbesondere die Vermittlung von Medien sowie Informationen in jeglicher Form. Hinzu kommen Tätigkeiten in der Buchbindeverwaltung, Bestandspflege und technischen Medienbearbeitung. Im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit wirken FaMIs bei der Durchführung von Maßnahmen zur Leseförderung sowie bei der Vermittlung von Informations- und Medienkompetenz mit.


Die dreijährige duale Ausbildung wird an der Berufsschule in Sondershausen durchgeführt. Die praktische Ausbildung in der Fachrichtung Bibliothek erfolgt vorrangig in der Stadt- und Regionalbibliothek sowie in der Kinder- und Jugendbibliothek, aber auch in den anderen Zweigstellen der Stadt Erfurt.

Wir erwarten von Ihnen

  • mindestens den Realschulabschluss oder einen gleichwertig anerkannten Bildungsstand, mit einem Gesamtdurchschnitt von 3,0 oder besser, hierunter:
    • im Fach Deutsch Note 2 oder besser,
    • im Fach Mathematik Note 3 oder besser,
    • in einer Fremdsprache Note 3 oder besser (die beste Note wird berücksichtigt),
    • in einem der Fächer Wirtschaft/Recht, Sozialkunde oder Geschichte Note 2 oder besser (die beste Note wird berücksichtigt,
  • Kontaktbereitschaft und Freude am Umgang mit Menschen,
  • Kreativität und Genauigkeit,
  • Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein,
  • breites und vielseitiges Interesse an Literatur.

Einzureichende Unterlagen und Bewerbungsfrist

Ihrer aussagekräftigen Bewerbung sind folgende Unterlagen beizufügen:

  • ein Bewerbungsanschreiben,
  • ein tabellarischer Lebenslauf,
  • ein vollständig ausgefüllter Bewerbungsbogen (zu finden unter www.erfurt.de/ausbildung)
  • eine Abschrift des Abgangs- oder Abschlusszeugnisses, welches für die jeweilige Ausbildung vorausgesetzt wird, oder
  • sofern noch kein Abschluss vorliegt, das letzte Schulzeugnis in Kopie,
  • ggf. Nachweise oder Zeugnisse über Tätigkeiten seit der Schulentlassung sowie
  • ggf. eine Ablichtung des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

 
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bis spätestens Montag, den 28.10.2019 an die
 
Stadtverwaltung Erfurt
Personal- und Organisationsamt
Bereich Ausbildung
Meister-Eckehart-Straße 2
99084 Erfurt.
 
Bei unvollständigen Bewerbungsunterlagen wird Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt.

Auswahlverfahren

Zum strukturierten Auswahlverfahren werden die Bewerber zugelassen, die unter Berücksichtigung der zu vergleichenden Zeugnisnoten entsprechend der Ausbildungsrichtung, d. h. anhand des für die jeweilige Ausbildung erforderlichen Schulabschlusses, als am besten geeignet erscheinen.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens wird festgestellt, ob Sie aufgrund Ihrer Kenntnisse, Fähigkeiten und persönlichen Eigenschaften für die Einstellung geeignet erscheinen. Im Auswahlverfahren sind ein theoretischer und ein praktischer Eignungstest zu absolvieren. Sofern Sie dabei zu den am besten geeigneten Bewerbern gehören erhalten Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch, um Ihre persönliche Eignung festzustellen.

Wichtige Hinweise für alle Bewerber

  1. Ein schneller und direkter Kontakt mit den Bewerbern ist uns wichtig. Wir bitten daher um Ihre freiwillige Angabe einer E-Mail-Adresse in der Bewerbung. Diese dient der Bestätigung des Bewerbungseinganges sowie der Information über den aktuellen Verfahrensstand.
  2. Soweit Sie Ihrer Bewerbung keinen ausreichend frankierten DIN-A4-Rückumschlag beifügen, gehen wir davon aus, dass Sie auf die Rücksendung Ihrer Unterlagen verzichten. In diesem Fall werden Ihre Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens ordnungsgemäß vernichtet.
  3. Sollten Sie Interesse an mehreren Ausbildungsberufen haben, bitten wir um Einreichung je einer gesonderten Bewerbung mit den entsprechend erforderlichen Unterlagen.
  4. Die Ausschreibung richtet sich bevorzugt an Schulabgänger des Abschlussjahres 2020.
  5. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
  6. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden durch die Stadtverwaltung Erfurt nicht erstattet.
  7. Bitte beachten Sie darüber hinaus die Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten auf dem entsprechenden Merkblatt.

Aus datenschutzrechtlichen Gründen bitten wir, von der Übersendung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail abzusehen.

Detailliertere Informationen zu den Ausbildungsrichtungen finden Sie unter www.erfurt.de/ausbildung

Benötigen Sie zu Ihrer Bewerbung zusätzliche Informationen, stehen Ihnen das Team Ausbildung unter der Rufnummer 0361 655-2000 gern als Ansprechpartner zur Verfügung. Rückfragen können Sie auch per E-Mail an Ausbildung@erfurt.de  richten: