Öffentliche Stellenausschreibung: Sachbearbeiter (m/w/d) Externe Dienstleister/ kaufmännische Verwaltung

23.06.2020 10:49 – 24.07.2020 24:00

Im Amt für Grundstücks- und Gebäudeverwaltung ist zum frühestmöglichen Termin folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeiter (m/w/d) Externe Dienstleister/kaufmännische Verwaltung

Anforderungsprofil

1. Erforderlich ist:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau, als Kaufmann/-frau für Büro-kommunikation mit nachgewiesenen Kenntnissen und Erfahrungen im Finanzbereich oder als Kaufmann/-frau für Büromanagement

2. Wünschenswert sind:

  • umfangreiche Kenntnisse des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens sowie der Kosten- und Leistungsrechnung
  • umfassende Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften, insbesondere ThürKO, ThürGemHV, ThürVwVfG, ThürKAG, ThürVwKostG, des Ortsrechts sowie der Verwaltungsvorschriften der Stadtverwaltung Erfurt
  • anwendungsbereite Kenntnisse der Standardsoftware und Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind den Bewerbungsunterlagen in Kopie beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Aufgabengebiet

1. Wahrnehmung von Teilaufgaben bei der Erarbeitung des Haushaltsplanentwurfes, insbesondere:

  • Unterstützung der Fachabteilungen bei der Aufstellung der Planansätze sowie Prüfung der Zuarbeiten für die Haushaltsplanung
  • Erarbeitung von Vorschlägen zur Umsetzung der Haushaltsansätze nach Haushaltstellen

2. Bearbeitung von geprüften Rechnungen und Gutschriften für Dienstleistungsverträge entsprechend der in der Geschäftsverteilung zugewiesenen Haushaltsstellen des Amtes, insbesondere:

  • laufende Überwachung und Kontrolle der Haushaltsstellen bzw. der Kostenstellen und Kostenträger
  • Zuordnung der Rechnungen auf die Objekte
  • Bearbeiten der Rechnungen
    • Prüfung der rechnerischen Richtigkeit
    • Erfassung des Buchungssatzes
    • Erstellung der Kassenanordnung (Auszahlungsanordnung)
    • Belege nach Unterschrift komplettieren und Weitergabe an die Stadtkasse
  • Buchung von inneren Verrechnungen
  • Erstellen von Umbuchungsanordnungen
  • Klären von Differenzen im Personenkonten- und Sachbuchbereich mit der Stadtkasse, ggf. Vornahme manueller Buchungskorrekturen im Soll
  • Bearbeitung der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen bei Vorprüfungen und Vergaben
  • Führen der Haushaltsüberwachungslisten gemäß Dienstanweisung 2.14 in der jeweils gültigen Fassung

3. Abrechnung und Dokumentation von Verbrauchsdaten, u. a.:

  • monatliche Meldung der Zählerstände von nachweispflichtigen Verbrauchszählern (Strom, Gas, Wasser)
  • Bearbeitung der Pendelkarten aus den Bereichen

Bewertung und Bewerbungsfrist

Bewertung: E 6 TVöD (Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst)

Bewerbungsfrist: 24. Juli 2020

Hinweise

  • Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadtverwaltung Erfurt will einen Beitrag zur Förderung von Frauen leisten und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
  • Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an die Stadtverwaltung Erfurt, Personal- und Organisationsamt, Meister-Eckehart-Straße 2, 99084 Erfurt.
  • Aus datenschutzrechtlichen Gründen bitten wir von der Übersendung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail abzusehen.
  • Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend § 27 Absatz 4 ThürDSG ordnungsgemäß vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines adressierten und frankierten Rückumschlages.
  • Bitte beachten Sie darüber hinaus die Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten auf dem entsprechenden Merkblatt.