Öffentliche Stellenausschreibung: Sachbearbeiter (m/w/d) Informations- und Kommunikationssysteme

22.07.2020 10:25 – 19.08.2020 24:00

Im Umwelt- und Naturschutzamt ist frühestmöglich folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeiter (m/w/d) Informations- und Kommunikationssysteme

Anforderungsprofil

1. Erforderlich ist:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als IT-Systemelektroniker oder IT-Systeminformatiker

2. Wünschenswert sind:

  • hohes Fachwissen um aktuelle technische Entwicklungen im IT-Bereich und deren Einbindung in bestehende Systeme des Umwelt- und Naturschutzes
  • anwendungsbereite GIS-Kenntnisse sowie anwendungsbereite Fachkenntnisse in der Betreuung von Datenbanksystemen und spezifische Kenntnisse verwaltungsrechtlicher Abläufe
  • einschlägige Kenntnisse der Rechts- und Verwaltungsvorschriften, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung und des Thür. Datenschutzgesetzes
  • eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gutes Verhandlungsgeschick, die Fähigkeit einer zielbewussten Gesprächsführung sowie eine sorgfältige Arbeitsweise und die damit verbundene gute Brauchbarkeit der Arbeitsergebnisse

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind den Bewerbungsunterlagen in Kopie beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Aufgabengebiet

1. Erarbeitung von Vorschlägen zur Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur sowie zugehöriger DV-Verfahren im zugeordneten Aufgabenbereich, u. a.:

  • Analyse der eingesetzten IT-Lösungen
  • Ableitung von Handlungsbedarfen und Erarbeitung von Entwicklungs- oder Ablösestrategien
  • Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei der Planung und Auswahl fachspezifischer Anwendungslösungen

2. Wahrnehmung von Teilaufgaben bei der Beschaffung und Erweiterung von Hard- und Software in Abstimmung mit der zentralen Datenverarbeitung, insbesondere:

  • Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Lastenheften, Angebotsbewertung
  • Mitarbeit bei der Ausgestaltung des auftragnehmerseitigen Pflichtenheftes
  • Test von DV-Verfahren (Software)
  • Entwicklung/ Aufbau von Schnittstellen zu eigenen DV-Verfahren
  • Beantragung der datenschutzrechtlichen Freigabe für DV-Verfahren
  • Wahrnehmung der amtsinternen Koordinierung von Hard- und Softwareumstellungen
  • Erstellung der Dokumentation und Schulung der Nutzer

3. Realisierung benutzerspezifischer Anforderungen, insbesondere:

  • Anpassungen und Einführung von Anwenderprogrammen und Datenbanken zur digitalen Vorgangsbearbeitung
  • Definition und Abstimmung von datentechnischen Schnittstellen mit anderen Behörden
  • Koordinierung und Betreuung der GIS-Anwendungen im Umweltbereich

4. Betreuung der vorhandenen Systemtechnik, Netzwerke und DV-Verfahren im Rahmen des 1st- & 2nd- Level-Supports, insbesondere:

  • Aufbau und Einrichtung von PC-Arbeitsplätzen, Hardware aufstellen, Netzwerke herstellen
  • Ausführen von zentralen Verfügungen auf dem Server
  • Unterstützung bei Nutzung und Wartung umwelttechnischer Datenerfassung
  • Administration und Betreuung der zugeordneten DV-Verfahren

5. Verantwortlicher des Dezernates im Informationsverarbeitungsbeirat der Stadt

6. Beratung, Anleitung und Unterstützung der Umweltfachbereiche bei der Planung und Einführung fachspezifischer Applikationen einschließlich der damit verbundenen GIS-Anwendungen

7. Bearbeitung der Angelegenheiten des Schutzes personenbezogener Daten und Wahrnehmung der Funktion des Datenschutzkoordinators im Verantwortungsbereich, insbesondere:

  • Unterstützung und Beratung des Leiters und der Mitarbeiter der Organisationseinheit in allen
    Angelegenheiten des Datenschutzes
  • Beschreibung der Verarbeitungstätigkeiten und Führen des Verarbeitungsverzeichnisses
  • Erarbeitung von Datenschutzfolgeabschätzungen
  • Erarbeitung von amtsinternen Regelungen zum Datenschutz
  • Erarbeitung von Stellungnahmen an den behördlichen Datenschutzbeauftragten
  • Erteilung von Auskünften an Bürger innerhalb des Zuständigkeitsbereiches sowie Bearbeitung von Anträgen auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung gespeicherter Daten
  • Rechtzeitige Beteiligung und Unterstützung des behördlichen Datenschutzbeauftragten

8. Sonstige Aufgaben, insbesondere:

  • Inventarisierung der Hardware im Umwelt- und Naturschutzamt entsprechend der Vorgaben der
    zentralen Datenverarbeitung sowie Fortschreibung der Inventarlisten
  • Wahrnehmung von Sonderaufgaben nach Weisung

Bewertung und Bewerbungsfrist

Bewertung: E 9b TVöD (Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst)

Bewerbungsfrist: 19. August 2020

Hinweise

  • Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadtverwaltung Erfurt will einen Beitrag zur Förderung von Frauen leisten und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
  • Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an die Stadtverwaltung Erfurt, Personal- und Organisationsamt, Meister-Eckehart-Straße 2, 99084 Erfurt.
  • Aus datenschutzrechtlichen Gründen bitten wir von der Übersendung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail abzusehen.
  • Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend § 27 Absatz 4 ThürDSG ordnungsgemäß vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines adressierten und frankierten Rückumschlages.
  • Bitte beachten Sie darüber hinaus die Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten auf dem entsprechenden Merkblatt.