Öffentliche Stellenausschreibung: Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen, befristet als Krankheitsvertretung

28.08.2020 11:00 – 25.09.2020 24:00

Im Bürgeramt ist zum frühestmöglichen Termin folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen, befristet als Krankheitsvertretung

Anforderungsprofil

1. Erforderlich ist:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. der abgeschlossene Fortbildungslehrgang I (FL I)  oder der Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA) bzw. Betriebswirt/-in (VWA)

2. Wünschenswert sind:

  • anwendungsbereite Kenntnisse des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, der Kosten- und Leistungsrechnung sowie der Standard- und fachspezifischen Software
  • Kenntnis der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften, insbesondere ThürKO, ThürGemHV, ThürKAG, ThürVwKostG
  • eine sorgfältige Arbeitsweise, Verantwortungsbereitschaft und eine hohe Auffassungsgabe sowie ein tiefgehendes fachliches Wissen und Vermeidung von Fehlern

 

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind den Bewerbungsunterlagen in Kopie beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Aufgabengebiet

1. Wahrnehmung von Teilaufgaben bei der Erarbeitung des Haushaltsplanentwurfes, insbesondere

  • Unterstützung der Fachabteilungen bei der Aufstellung der Planansätze sowie Prüfung der Zuarbeiten für die Haushaltsplanung
  • Erarbeitung von Vorschlägen zur Umsetzung der Haushaltsansätze nach Haushaltstellen

2. Laufende Bewirtschaftung und Überwachung der zugeordneten Haushaltsstellen des Amtes entsprechend Geschäftsverteilungsplan, insbesondere

  • laufende Überwachung und Bewirtschaftung der Personen- und Sachkonten bzw. der Kostenstellen und Kostenträger
  • Vergabe der Kassenzeichen und Stammdatenerfassung für Personenkonten
  • Bearbeitung von Forderungen ohne Verwendung von Personenkonten
  • Vergabe bzw. Zuordnung der Einnahmen und Ausgaben auf Kostenträger bzw. Kostenstellen, gegebenenfalls Korrektur von fehlerhaften Buchungen
  • Bearbeitung von Rechnungen, Auszahlungs- und Annahmeanordnungen und inneren Verrechnungen
  • Erstellen von Umbuchungsanordnungen analog der buchungstechnischen Verfahrensweise im Personen- und Sachkontenbereich
  • Bearbeitung von Sammelkassenzeichen
  • Überwachung der Zahlungsentwicklung, gegebenenfalls Rückerstattung bei Überzahlung
  • Klären von Differenzen im Personenkonten- und Sachbuchbereich mit der Stadtkasse, gegebenenfalls Vornahme manueller Buchungskorrekturen im Soll
  • Prüfung der Geldanzeige im Fachamt, gegebenenfalls Klärung der Rechtmäßigkeit, Erstellen der Umbuchungsanordnung auf das Personenkonto bzw. Sachkonto
  • Buchung von Bestellungen bei Vergaben und/oder Aufträgen jeglicher Art
  • Führen der Haushaltsüberwachungslisten
  • buchungstechnische Bearbeitung im HKR von Anordnungen aus den Fachbereichen wie setzen von Mahnsperren und Aussetzung der Vollziehung für Forderungen vorab dem Mahnverfahren

3. Bearbeitung schwieriger Buchungsvorgänge, insbesondere

  • Bearbeitung von Vorschuss- und Verwahrkonten
    • Prüfung von Geldanzeigen nach Eingang auf den Verwahrkonten sowie Veranlassung der Umbuchungen auf die entsprechenden Personen- und Sachkonten
    • terminliche Überwachung und ggf. Auszahlung der Sicherheits- und Gewährleistungseinbehalte in Abstimmung mit den Fachabteilungen
  • Veranlassung der Abwicklung von Zahlungsvorgängen über Vorschusskonten und Durchführung der Umbuchungen bei nachträglicher Mittelverfügbarkeit

4. Betreuung der Kassenautomaten im Amtsbereich, insbesondere

  • Betriebsaufrechterhaltung der Kassenautomaten z. B. Bonrollenwechsel, Behebung von Störungen
  • Meldung von Störungen, die nicht selbst behoben werden können, an die zuständige Firma
  • Kontrolle bei der Beschickung und Abholung der Aggregate durch das Wach- und Transportunternehmen

5. Vertretung des Sachgebietsleiters (m/w/d)

6. Wahrnehmung von Sonderaufgaben nach Weisung

Bewertung und Bewerbungsfrist

Bewertung: E 8 TVöD (Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst)

Bewerbungsfrist: 25. September 2020

Hinweise

  • Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadtverwaltung Erfurt will einen Beitrag zur Förderung von Frauen leisten und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
  • Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an die Stadtverwaltung Erfurt, Personal- und Organisationsamt, Meister-Eckehart-Straße 2, 99084 Erfurt.
  • Aus datenschutzrechtlichen Gründen bitten wir von der Übersendung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail abzusehen.
  • Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend § 27 Absatz 4 ThürDSG ordnungsgemäß vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines adressierten und frankierten Rückumschlages.
  • Bitte beachten Sie darüber hinaus die Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten auf dem entsprechenden Merkblatt.