Öffentliche Stellenausschreibung: Sachbearbeiter (m/w/d) DV-Organisation/Datenschutz

16.09.2020 08:00 – 14.10.2020 24:00

Im Garten- und Friedhofsamt ist zum frühestmöglichen Termin folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeiter (m/w/d) DV-Organisation/Datenschutz (Kennziffer: 67 – bitte in der Bewerbung angeben!)

Anforderungsprofil

1. Erforderlich ist:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker/-in, IT-Systemelektroniker/-in oder Systeminformatiker/-in

2. Wünschenswert sind:

  • anwendungsbreite Kenntnisse im Bereich des Datenschutzes
  • anwendungsbereite Kenntnisse auf den Gebieten PC-Technik, PC-Betriebssysteme, Makroprogrammierung, MS-Office-Anwendungen sowie bezüglich der eingesetzten fachspezifischen Anwendungen
  • anwendungsbereite Kenntnisse statistischer Auswertungen
  • Kenntnis der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften, insbesondere BGB, ThürKO, ThürGemHV, ThürDSG, ThürKO und weitere datenschutzrechtliche Bestimmungen
  • Eigeninitiative, eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Planungsvermögen und eine absolute Beweglichkeit des Denkens

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind den Bewerbungsunterlagen in Kopie beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Aufgabengebiet

1. Realisierung benutzerspezifischer Anforderungen im Rahmen zentraler Vorgaben, insbesondere

  • Entwicklung und Fortschreibung komplexer nutzerspezifischer IT-Lösungen (MS Project, Access, Excel, etc.)
  • Bereitstellung komplexer anwenderspezifischer Auswertungen (FIM, Baumkataster, Grünflächenkataster)
  • Betreuung und Anpassung komplexer nutzerspezifischer IT-Lösungen mit
    • Unterstützung im Projektmanagement und der Anforderungsanalyse
    • Qualitätssicherung von IT-Fachverfahren
    • Umsetzung von Nutzeranforderungen / -wünschen mittels verschiedener Konfigurierungen sowie Makroprogrammierung
    • Erstellung sowie Anpassung von dynamischen Masken in amtsspezifischen Verfahren
    • Entwicklung und ständige Anpassung des Fallmanagements an die gesetzlichen Grundlagen
  • Bereitstellung komplexer anwenderspezifischer Auswertungen
  • Generieren und Aufarbeiten von amtsinternen Analysen mit verschiedenen Indikatoren und Filtern für tagesaktuelle Reports, Dashboards und Kennzahlen zur Optimierung von Arbeitsabläufen
  • Generierung, Aufarbeitung, Überprüfung, Plausibilisierung und Übermittlung valider Daten von Pflichtstatistiken vorwiegend für städtische Belange

2. Betreuung der vorhandenen Systemtechnik, Netzwerke und DV-Verfahren im Rahmen des 1st- & 2nd- Level Supports

  • Aufbau und Einrichtung von PC-Arbeitsplätzen
  • Administration und Betreuung der zugeordneten DV-Verfahren (insbesondere FIM, KEMAS, Baumkataster, Grünflächenkataster)
    • Vergabe, Änderung und Löschung von Zugriffsrechten
    • Einspielung von Software-Updates
    • Koordinierung von Wartungs- und Reparaturarbeiten
    • Behebung von Störungen und Fehlermeldungen
    • Bereitstellung von systemischen Standardauswertungen sowie Auswertungen einfacher Art
  • Erweiterung und Anpassung von DV-Hauptverfahren durch eigene Programmierung im Rahmen der technischen Möglichkeiten zur Verbesserung der Software-Ergonomie

3. Erarbeitung von Vorschlägen zur Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur sowie zugehöriger DV-Verfahren im zugeordneten Aufgabenbereich, insbesondere

  • Analyse der eingesetzten IT- Lösungen hinsichtlich einer bedarfsgerechten Weiterentwicklung
  • Ableitung von Handlungsbedarfen und Erarbeitung von Entwicklungs- und Ablösestrategien
  • Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei der Planung und Auswahl fachspezifischer Anwendungslösungen
  • Erarbeitung von Empfehlungen hinsichtlich der Abfolge, Vorgehensweise und zeitlichen Umsetzung einzelner Maßnahmen sowie den dafür erforderlichen personellen und materiellen Ressourcen

4. Wahrnehmung von Teilaufgaben bei der Beschaffung und Erweiterung von Hard- und Software in Abstimmung mit der zentralen Datenverarbeitung, insbesondere

  • Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Lastenheften, Angebotsbewertung und Erarbeitung von Empfehlungen zur Auftragsvergabe
  • Mitarbeit bei der Ausgestaltung des auftragnehmerseitigen Pflichtenheftes
  • Test von DV-Verfahren (Software)
  • Entwicklung/ Aufbau von Schnittstellen zu eigenen DV-Verfahren
  • Erarbeitung von Vorkehrungen zum Zugriffsschutz (Definition von Benutzergruppen und -rechten etc.) und zum Datenschutz einschließlich Dokumentation
  • Beantragung der datenschutzrechtlichen Freigabe für DV-Verfahren entsprechend Dienstanweisung
  • Wahrnehmung der amtsinternen Koordinierung von Hard- und Softwareumstellungen sowie bei der Implementierung neuer DV-Verfahren
  • Erstellung der Dokumentation und Schulung der Nutzer

5. Bearbeitung der Angelegenheiten des Schutzes personenbezogener Daten und Wahrnehmung der Funktion des Datenschutzkoordinators im Verantwortungsbereich in Zusammenarbeit mit dem behördlichen Datenschutzbeauftragten

  • Unterstützung und Beratung des Leiters und der Mitarbeiter der Organisationseinheit in allen Angelegenheiten des Datenschutzes
  • Beschreibung der Verarbeitungstätigkeiten für die automatisierte sowie nichtautomatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten und Führen des Verarbeitungsverzeichnisses
  • Erarbeitung von Datenschutzfolgeabschätzungen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zur Folge haben im Zusammenwirken mit dem behördlichen Datenschutzbeauftragten und dem IT- Sicherheitsbeauftragten
  • Formulierung von Verträgen für die Datenverarbeitung im Auftrag und Kontrolle ihrer Einhaltung sowie Erstellung und Pflege eines Vertragskatasters
  • Erarbeitung von amtsinternen Regelungen zum Datenschutz und zu organisatorischen Lösungen bei amtsinternen Problemstellungen
  • Bearbeitung von Anfragen der Mitarbeiter der Organisationseinheit für die Gewährleistung des Beschäftigtendatenschutzes
  • Erarbeitung von Stellungnahmen an den behördlichen Datenschutzbeauftragten bei fachübergreifenden Anfragen der Bürger
  • Erteilung von Auskünften an Bürger innerhalb des Zuständigkeitsbereiches sowie Bearbeitung von Anträgen auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung gespeicherter Daten
  • Entscheidung über die Zulässigkeit von Datenübermittlungen aus dem Verantwortungsbereich an Dritte innerhalb und außerhalb der Verwaltung
  • Bereitstellung von Informationen an den Adressatenkreis über Schulungsangebote sowie Wahrnehmung der Multiplikatoren-Funktion auf dem Gebiet des Datenschutzes
  • Rechtzeitige Beteiligung und Unterstützung des behördlichen Datenschutzbeauftragten, darunter
    • Weiterleitung von Schreiben des Landesbeauftragten für Datenschutz
    • Unterstützung des behördlichen Datenschutzbeauftragten in seiner Kontrollfunktion
    • Teilnahme am Arbeitskreis der Datenschutzkoordinatoren der Stadtverwaltung
    • Umsetzung von Entscheidungen und Weitergabe der gewonnen Erkenntnisse aus überörtlichen Arbeitskreisen, der kommunalen Spitzenverbände etc.

6. Wahrnehmung von Sonderaufgaben nach Weisung

Bewertung und Bewerbungsfrist

Bewertung: E 9b TVöD (Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst)

Bewerbungsfrist: 14. Oktober 2020

Hinweise

  • Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadtverwaltung Erfurt will einen Beitrag zur Förderung von Frauen leisten und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
  • Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an die Stadtverwaltung Erfurt, Personal- und Organisationsamt, Meister-Eckehart-Straße 2, 99084 Erfurt.
  • Aus datenschutzrechtlichen Gründen bitten wir von der Übersendung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail abzusehen.
  • Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend § 27 Absatz 4 ThürDSG ordnungsgemäß vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines adressierten und frankierten Rückumschlages.
  • Bitte beachten Sie darüber hinaus die Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten auf dem entsprechenden Merkblatt.