Öffentliche Stellenausschreibung: Leiter (m/w/d) Dezernat 01/ Oberbürgermeister – Innere Verwaltung

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und –erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Der Bereich Oberbürgermeister trägt die Hauptverantwortung für die Sicherung des Geschäftsbetriebes in der Stadtverwaltung und die Gewährleistung der Ratsarbeit.  

Das Aufgabengebiet umfasst u.a. die Leitung und Führung des Dezernates 01 und des Bereiches Oberbürgermeister. Hierzu zählen die Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht und der Personalentwicklungsverantwortung für die Mitarbeitenden des Bereiches, die Steuerung des wirtschaftlichen Einsatzes von finanziellen, technischen und personellen Ressourcen sowie die Koordinierung der Arbeitsabläufe und Arbeitsschwerpunkte. Sie legen Bearbeitungsgrundsätze und -standards fest und leiten Handlungsbedarfe und –empfehlungen in Auswertung der aktuellen Rechtsprechung und bei Änderungen von Gesetzen und Verwaltungsrichtlinien ab. Darüber hinaus bearbeiten Sie Grundsatzangelegenheiten der Verwaltung und des Stadtrates. Sie sind für die Entwicklung von mittel- und langfristigen Zielen und Konzepten bezüglich der perspektivischen Entwicklung des Dezernates und der gesamten Stadtverwaltung zuständig und bereiten Grundsatzentscheidungen für den Oberbürgermeister vor. Die Prüfung der eingereichten Vorlagen der Dezernate hinsichtlich Rechtmäßigkeit, Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit vor einer Entscheidung des Oberbürgermeisters bzw. der Weitergabe an den Stadtrat und seine Ausschüsse fällt ebenso in Ihren Verantwortungsbereich. Die rechtliche Beratung des Oberbürgermeisters zu Rats- und kommunalpolitischen Angelegenheiten gehört ebenso zum Aufgabengebiet wie die Wahrnehmung von Koordinierungs- und Steuerungsaufgaben gegenüber den Beigeordneten. Weiterhin sind Sie verantwortlich für die Erstellung schwieriger und die Gesamtverwaltung betreffender Ablauf- und Verfahrensregelungen und die Durchsetzung eines umfassenden Verwaltungscontrollings sowie für die Erarbeitung regelmäßiger Berichterstattungen.

Das bringen Sie mit:

• einen Hochschulabschluss (Diplom (Universität) oder Master) auf dem Gebiet der Rechts- oder Verwaltungswissenschaften und
• Berufs- und Leitungserfahrung

Weiterhin wichtig sind uns:

• umfassende Kenntnisse über den Aufbau und die Prozesse innerhalb der öffentlichen Verwaltung, die Stadtverwaltung Erfurt, den Stadtrat, die Fraktionen und Ausschüsse sowie politischen Organisationen und Träger des öffentlichen Lebens in der Stadt Erfurt
• umfassende Erfahrungen in der Zusammenarbeit zwischen den Organen der Stadt sowie deren Gremien sowie im Projektmanagement
• anwendungsbereite Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht
• ausgeprägte Führungs- sowie Planungs- und Organisationskompetenz
• Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit, tiefgehendes fachliches Wissen und Können verbunden mit Leistungsbereitschaft und -fähigkeit

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.

Bewertung:

E 15 TVöD  (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

• Auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung (m/w/d) in der Sprache wurde aus Gründen der Übersichtlichkeit und Lesbarkeit in unserer Ausschreibung verzichtet.
• Die Stadt Erfurt sieht sich der Vielfalt verpflichtet, engagiert sich für Chancengleichheit und fördert Integration und Inklusion. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
• Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist beizufügen.
• Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.
• Sollten keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung bestehen, sind die Bewerbungsunterlagen bitte an die Stadtverwaltung Erfurt, Personal- und Organisationsamt, Meister-Eckehart-Straße 2, 99084 Erfurt zu senden. Vornehmlich sollten Bewerbungen jedoch über den Online-Dienst erfolgen. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
• Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend § 27 Absatz 4 ThürDSG ordnungsgemäß gelöscht/vernichtet.
• Wir bitten um Beachtung der Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten, welche auf der Website "Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren" (www.erfurt.de/ef139794), sowie  "Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren Ausbildung" (www.erfurt.de/ef139942) einsehbar sind.

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Frau Kühnert, Tel. 0361 655-1002

Ihre Ansprechpartnerin im Personal- und Organisationsamt ist: Frau Rether, Tel. 0361 655-1446