Öffentliche Stellenausschreibung: "Sachbearbeiter (m/w/d) Anlagenbuchhaltung, befristet als Elternzeitvertretung"

1. Erforderlich ist:

• ein Hochschulabschluss (Diplom FH oder Bachelor) in einer betriebswirtschaftlichen oder verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung, der Abschluss als Verwaltungsfachwirt (FL II) oder ein Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA) bzw. Betriebswirt/-in (VWA) mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in Tätigkeiten mit einer Bewertung nach mindestens E 8 TVöD in der öffentlichen Verwaltung

2. Wünschenswert sind:

• umfassende Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, der Anlagenbuchhaltung sowie zum Anlagevermögen und der Kosten- und Leistungsrechnung
• anwendungsbereite Kenntnisse im Handels- und Gesellschaftsrecht und der Standardsoftware sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
• eine effiziente und selbstständige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
• ein hohes fachliches Wissen und Können und ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
• Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.

1. Wahrnehmung von Teilaufgaben bezüglich der laufenden Fortschreibung von Grundsatzvorgaben für die Anlagenbuchhaltung, insbesondere:

• Bearbeitung der Rahmenvorgaben sowie der Konzepte zum Anlagevermögen, einschließlich der dazugehörigen Dienstanweisungen, Erfassungs- und Bewertungsrichtlinien sowie den Bewertungsgrundsätzen
• Anleitung und Betreuung der Fachämter und Einrichtungen bei Fragen zur Anlagenbuchhaltung
• Bearbeitung von Vorgängen zur Anlagenbuchhaltung in Verbindung mit der Prüfung der Jahresrechnungen durch die Prüfbehörde

2. Bewertung und Erfassung der Vermögensdaten in der Anlagenbuchhaltung, insbesondere:

• Prüfung von Rechnungen für das Anlagevermögen auf Aktivierungspflicht
• kaufmännische Bearbeitung von Investitionen hinsichtlich der Aktivierung- und Passivierungspflicht
• laufende Erfassung der Zu- und Abgänge, Bewertung und Buchung des Anlagevermögens
• Ermittlung der Abschreibungen und kalkulatorischen Zinsen, einschließlich Übergabe der Daten an die Finanzbuchhaltung und Kosten-Leistungs-Rechnung
• Fertigung von Zuarbeiten für die Erstellung der Jahresabschlüsse und der für das Anlagevermögen relevanten Buchungsvorgänge sowie Erstellung der Anlagenübersicht

3. Unterstützung der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für das Finanzcontrolling auf Basis des Berichtswesens für die Anlagenbuchhaltung

4. Wahrnehmung von Sonderaufgaben nach Weisung

Neben dieser anspruchsvollen und interessanten Tätigkeit bieten wir Ihnen:

• eine intensive Unterstützung bei der Einarbeitung
• 30 Tage Erholungsurlaub
• vermögenswirksame Leistungen
• ein ermäßigtes Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Job-Ticket)
• Bildungsfreistellung gemäß Thüringer Bildungsfreistellungsgesetz
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• gesundheitsfördernde und gesundheitserhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements

Bewertung: E 9b TVöD (Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst)

Bewerbungsfrist: 10. Mai 2024

• Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die Stadtverwaltung Erfurt will einen Beitrag zur Förderung von Frauen leisten und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
• Sollten Sie keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung haben, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an die Stadtverwaltung Erfurt, Personal- und Organisationsamt, Meister-Eckehart-Straße 2, 99084 Erfurt. Vornehmlich sollten Bewerbungen jedoch über den Online-Dienst erfolgen. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
• Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend § 27 Absatz 4 ThürDSG ordnungsgemäß gelöscht/vernichtet.
• Bitte beachten Sie darüber hinaus die Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten auf nachfolgender Webseite "Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren (Merkblatt zum Datenschutz)".