Öffentliche Stellenausschreibung: Sachbearbeiter (m/w/d) technische Schulorganisation

1. Erforderlich ist:

• die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. ein Hochschulabschluss (Diplom (FH) oder Bachelor) in einer verwaltungswissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Fachrichtung oder
• ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (FL II) oder
• der Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA) bzw. Betriebswirt/-in (VWA) mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in Tätigkeiten in einer öffentlichen Verwaltung mit einer Bewertung von mindestens E 8 TVöD oder
• ein Hochschulabschluss (Diplom (FH) oder Bachelor) im Facility Management bzw. in der Immobilienwirtschaft

2. Wünschenswert sind:

• nachgewiesene Kenntnisse bzw. Berufserfahrung auf dem Gebiet des Facility-Managements
• anwendungsbereite Kenntnisse der Förderrichtlinien und -möglichkeiten für die Schulträgeraufgaben
• anwendungsbereite Kenntnisse der Standardsoftware
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• eine problemlösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise sowie Initiative
• eine hohe Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens, ein gutes Planungs- und Organisationsverhalten sowie Adressatengerechtigkeit

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.

1 . Erarbeitung von Anforderungen für Schulobjekte aus schulischer und pädagogischer Sicht zur Umsetzung der Schulnetzplanung, insbesondere

• Erarbeitung und Fortschreibung eines Kriterien- und Aufgabenkatalogs zur Bestimmung des Anforderungsprofils an Fach- und Unterrichtsräumen, weiterer schultypischer Räume, Außenanlagen und Schulsporthallen
• Erarbeitung und Weiterentwicklung eines Raumprogramms unter Berücksichtigung der Anforderungen für den integrativen Unterricht
• Ermittlung und Dokumentation der Nutzeranforderungen sowie Prüfung der Dringlichkeit und Priorisierung der Maßnahmen
• Übermittlung der Prioritätenliste an Amt 23 zur Erstellung einer ersten Entwurfsplanung sowie zur finanziellen Untersetzung von Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Prüfung der durch Amt 23 erstellten Entwurfsplanung

2 . Ermittlung und Beschaffung der Ausstattungsobjekte, insbesondere

• Abstimmung zu den baulichen Voraussetzungen mit Amt 23 im Vorfeld von Umnutzungen von Räumen oder bei Schulneubauten sowie Planung der Finanzierung
• Bearbeitung von Ausschreibungsverfahren und Vergaben für Liefer- und Dienstleistungen für die Ausstattung von Fachunterrichtsräumen und Schulsporthallen
• Vorbereitung der Ausschreibungen
• Durchführung des Vergabeverfahrens
• Wahrnehmung von Nachbereitungsaufgaben

3 . Begleitung und Koordinierung von Schulumzügen sowie der Teil-und Komplettauslagerung von Schulen in Zusammenhang mit Bau- und Instandhaltungsvorhaben, insbesondere

•  Führung und Fortschreibung einer Übersicht über alle geplanten Schulumzüge im laufenden Jahr im Zuge von bestätigten Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen an Schulobjekten
• Erarbeitung von Vorschlägen für Ausweichobjekte nach Abstimmung mit den Schulleitern sowie Weiterleitung der Empfehlungen an Amt 23
• Festlegung der Raumaufteilung im Ausweichobjekt sowie Sicherstellung der bedarfsgerechten Ausstattung in den Ausweichobjekten

4. Koordinierung der Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen für die überwachungspflichtigen Anlagen und Geräte in den Fachunterrichtsräumen der Schulen, insbesondere

• Führen der Unterlagen zu den Anlagen und Geräten sowie Gewährleistung der turnusmäßigen Prüfungen
• Veranlassen von Maßnahmen in Auswertung der Prüfergebnisse

Zur Wahrnehmung der Tätigkeit gehört die Vertretung der Stelle 40.02.0100.010 bei Abwesenheit.

Neben einer interessanten und anspruchsvollen Tätigkeit bieten wir Ihnen:

• eine intensive Unterstützung bei der Einarbeitung
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Anspruch auf Jahressonderzahlung (für Beschäftigte)
• eine betriebliche Altersvorsorge in der Zusatzversorgungskasse (für Beschäftigte)
• vermögenswirksame Leistungen
• flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit von Telearbeit
• Bildungsfreistellung gemäß Thüringer Bildungsfreistellungsgesetz
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• gesundheitsfördernde und gesundheitserhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements

Bewertung:         

Beschäftigte:   E 9c TVöD (Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst)      

Beamte:            A 10 BesO des ThürBesG (Besoldungsordnung des Thüringer Besoldungsgesetzes)                                   

Bei dem o.g. Dienstposten handelt es sich um einen Beförderungsdienstposten auf den – nach Feststellung der Bewährung nach § 36 Thüringer Laufbahngesetz –  ohne weitere Auswahlentscheidung eine Beförderung bis in das Amt eines Stadtoberinspektors/ einer Stadtoberinspektorin (BesGr. A 10 BesO des ThürBesG) möglich ist. Beamte/- innen statusgleicher Ämter können sich ebenfalls auf den o.g. Dienstposten bewerben.

• Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die Stadtverwaltung Erfurt will einen Beitrag zur Förderung von Frauen leisten und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
• Sollten Sie keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung haben, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an die Stadtverwaltung Erfurt, Personal- und Organisationsamt, Meister-Eckehart-Straße 2, 99084 Erfurt. Vornehmlich sollten Bewerbungen jedoch über den Online-Dienst erfolgen. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
• Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend § 27 Absatz 4 ThürDSG ordnungsgemäß gelöscht/vernichtet.
• Bitte beachten Sie darüber hinaus die Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten auf nachfolgender Webseite "Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren (Merkblatt zum Datenschutz)".