Öffentliche Stellenausschreibung: Sachbearbeiter (m/w/d) DV-Organisation/-Management

Wenn Sie Interesse an einer selbstständigen, abwechslungsreichen sowie eigenverantwortlichen Tätigkeit im Bürgeramt der Stadtverwaltung Erfurt haben, Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen, sich für das vielfältige Thema der IT-Betreuung in einem Amt begeistern können, Teamarbeit schätzen, Spaß an der Lösung von Problemen haben und neuen Herausforderungen offen sowie interessiert gegenüberstehen, dann suchen wir genau Sie!

1. Erforderlich ist:

• eine abgeschlossene Ausbildung als IT-Systemelektroniker/-in, Fachinformatiker/-in oder Systeminformatiker/-in

2. Wünschenswert sind:

• anwendungsbereite Kenntnisse im DV-Bereich und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die eingesetzten amtsspezifischen Anwendungen
• Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht
• anwendungsbereite Kenntnisse des Vergabe- und Vertragsrechts
• Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
• eine problemlösungsorientierte Arbeitsweise, eine hohe Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens, ein ausgeprägtes Planungs- und Organisationsverhalten, ein tiefgehendes fachliches Wissen und Können sowie eine hohe Kooperationsfähigkeit

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.

1. Erarbeitung von Vorschlägen zur Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur sowie zugehöriger DV-Verfahren im zugeordneten Aufgabenbereich, insbesondere

• Analyse von Arbeitsprozessen und Bewertung der eingesetzten IT-Lösungen hinsichtlich einer bedarfsgerechten Weiterentwicklung der, im Bürgeramt eingesetzten Hard- und Software
• Ableitung von Handlungsbedarfen und Erarbeitung von komplexen fachamtsspezifischen Entwicklungs- und Ablösestrategien sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Amtsleitung
• Abstimmung von IT-Projekten mit dem Amt für Datenverarbeitung
• Beratung und Unterstützung der zugewiesenen Fachbereiche bei der Planung und Auswahl fachspezifischer Anwendungslösungen

2. Wahrnehmung von Teilaufgaben bei der Beschaffung und Erweiterung von Hard- und Software in Abstimmung mit der zentralen Datenverarbeitung, insbesondere

• Testen von DV-Verfahren
• Erarbeitung von Vorgaben sowie Betreuung von Schnittstellen zu DV-Verfahren
• Erstellung von Dokumentationen zu DV-Verfahren und Schulung der Nutzer
• Vorbereitung der Beschaffung von komplexen Anwendungslösungen, Planung und Koordinierung der Auftragsvergabe und Auftragsdurchführung
• Mitarbeit bei fachlichen Leistungsbeschreibungen, Lastenheften und auftragsnehmerseitigen Pflichtenheften, Angebotsbewertung und Erarbeitung von Empfehlungen zur Auftragsvergabe (Sondierung am Markt existierender, für den amtsspezifischen Einsatzzweck geeigneter Soft- und Hardware; Vergleich, Bewertung und Auswahl)
• Mitarbeit bei der Einrichtung geeigneter Maßnahmen zur Wahrung des Datenschutzes und der Datensicherheit
• Erarbeitung von Vorkehrungen zum Zugriffsschutz (Definition von Rechte- und Rollenkonzepten etc.) und zum Datenschutz, einschließlich Dokumentation
• Koordinierung und Leitung von IT-Projekten im Zuständigkeitsbereich

3. Realisierung benutzerspezifischer Anforderungen im Rahmen zentraler Vorgaben, insbesondere

• Bereitstellung von komplexen Auswertungen und Statistiken
  • Generierung und Aufarbeitung von amtsinternen Analysen mit verschiedenen Indikatoren und Filtern für tagesaktuelle Reports, Dashboards und Kennzahlen zur Optimierung von Arbeitsabläufen
  • Generierung, Aufarbeitung, Überprüfung, Plausibilisierung und Übermittlung valider Daten an Bundes- und Landesbehörden
• Betreuung und Anpassung von komplexen amtsspezifischen IT-Lösungen mit
  • Unterstützung im Projektmanagement und der Anforderungsanalyse
  • Qualitätssicherung von IT-Fachverfahren
  • Umsetzung von Nutzeranforderungen / -wünschen mittels verschiedener Konfigurierungen sowie Makroprogrammierung

4. Betreuung der vorhandenen IT-Systeme, unter anderem

• Aufbau und Einrichtung von PC-Arbeitsplätzen und Installation der fachamtsspezifischen Anwendungen
• Fehleranalyse und Beseitigung von Störungen
• Betreuung und Administration in eigener Verantwortung und Zuständigkeit der zugeordneten DV-Verfahren im Bürgeramt
  • Installation von Software-Updates und Upgrades, Durchführung von Funktionstests und Nutzerbetreuung bei fachamtsspezifischer Hard- und Software
  • Beseitigung von Hard- und Softwarefehlfunktionen an PC-Arbeitsplätzen des Bürgeramtes, Austausch von Hardware, Neukonfigurationen und Wiedereinbindung in die DV-Infrastruktur der Stadtverwaltung
  • Koordinierung interner Wartungs- und Reparaturarbeiten
  • Beantragung von allgemeinen Nutzerzugängen, -änderungen und -löschungen
• Management der Nutzerverwaltung zur Telefonie im Bürgeramt, IP-Telefonnummernvergabe nach Maßgabe der amtsinternen Bestimmungen, Beantragung von Zu- und Abgängen sowie Änderungen
• Bearbeitung von amtsspezifischen DV-Verfahrenseinrichtungen, -änderungen und -abschaltungen, einschließlich aller datenschutzrechtlichen Belange

5. Wahrnehmung von sonstigen Aufgaben, insbesondere

• fachliche Vertretung des Bürgeramtes gegenüber internen Fachbereichen der Stadtverwaltung und gegenüber Anbietern der eingesetzten IT-Lösungen
• Wahrnehmung der Funktion des Zertifikatsbeauftragten für die Anbindung an zentrale Register im Zuständigkeitsbereich
• Internetredaktion für das Bürgeramt

Die Wahrnehmung der Tätigkeiten erfordert die Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Ü2) nach § 9 SÜG.

Neben dieser anspruchsvollen und interessanten Tätigkeit bieten wir Ihnen:

• ein kollegiales Team und eine intensive Unterstützung während Ihrer Einarbeitung,
• 30 Tage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr bei einer Kalenderwoche von fünf Arbeitstagen,
• eine betriebliche Altersvorsorge in der Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes,
• tariflich vermögenswirksame Leistungen,
• ein ermäßigtes Ticket für den Personennahverkehr ("Job-Ticket"),
• ein flexibles Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit von Freizeitausgleich,
• einen sicheren Arbeitsplatz,
• eine bedarfsgerechte fachliche und persönliche Weiterbildung,
• einen Anspruch auf Bildungsfreistellung gemäß dem Thüringer Bildungsfreistellungsgesetz sowie
• gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements

Bewertung: E 9b TVöD (Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst)

Bewerbungsfrist: 10. Mai 2024

• Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die Stadtverwaltung Erfurt will einen Beitrag zur Förderung von Frauen leisten und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
• Sollten Sie keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung haben, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an die Stadtverwaltung Erfurt, Personal- und Organisationsamt, Meister-Eckehart-Straße 2, 99084 Erfurt. Vornehmlich sollten Bewerbungen jedoch über den Online-Dienst erfolgen. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
• Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend § 27 Absatz 4 ThürDSG ordnungsgemäß gelöscht/vernichtet.
• Bitte beachten Sie darüber hinaus die Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten auf nachfolgender Webseite "Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren (Merkblatt zum Datenschutz)".