Öffentliche Stellenausschreibung: Sachbearbeiter (m/w/d) Koordination HKR und Datenschutz

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Die Stadtkasse ist dem Dezernat 02: Finanzen, Beteiligungen und Theater zugeordnet. Die ca. 85 Mitarbeiter des Amtes sind unter anderem für die Annahme der Einnahmen und Leistung der Ausgaben sowie deren Verbuchung innerhalb der Stadtverwaltung verantwortlich. Darüber hinaus obliegt der Stadtkasse die Durchführung von Mahn- und Vollstreckungsmaßnahmen zur Realisierung städtischer Forderungen sowie das zentrale Forderungsmanagement.

Das Aufgabengebiet umfasst die fachliche und organisatorische Bearbeitung von Fragestellungen der Finanzsoftware HKR (Haushalts-Kassen-Rechnungswesen). Hierunter fallen z.B. die Bündelung, Aufbereitung und Weiterleitung von Fehlermeldungen an den Softwareanbieter, Korrekturen zu fehlerhaften Buchungsvorgängen bzw. Programmläufen innerhalb der Software und die Durchführung und Koordinierung der notwendigen Programmabläufe wie Forderungsverfolgung oder Lastschrifteinzug. Als Sachbearbeiter (m/w/d) Koordination HKR und Datenschutz nehmen Sie darüber hinaus Teilaufgaben bei der Durchführung, Koordinierung und Terminierung der Programmabläufe zum kassenmäßigen Abschluss zur Jahreshaushaltsrechnung wahr. Sie analysieren die IST-Zustände der Software und leiten entsprechende Handlungsbedarfe ab. Die Bearbeitung von Angelegenheiten des Schutzes personenbezogener Daten und die Wahrnehmung der Funktion des Datenschutzkoordinators fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. Ferner sind Sie für die zentrale Adressenverwaltung der Software zuständig.

Das bringen Sie mit:

1. Vorzugsweise Qualifikation:

• die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• einen Hochschulabschluss (Diplom (FH) oder Bachelor) in einer verwaltungswissenschaftlichen bzw. betriebswirtschaftlichen Fachrichtung oder
• einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (FL II) oder
• den Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA) bzw. Betriebswirt/-in (VWA) mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in Tätigkeiten in einer öffentlichen Verwaltung mit einer Bewertung von mindestens E 8 TVöD

2. weitere Zugangsmöglichkeiten

Sofern Sie innerhalb von 6 Monaten nach Bewerbungsschluss die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst erlangen oder ein Studium (Diplom (FH) bzw. Bachelor) in einer verwaltungswissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Fachrichtung abschließen, ist eine Bewerbung ebenfalls möglich. Sie können sich ebenfalls bewerben, wenn Sie einen Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA) bzw. Betriebswirt/-in (VWA) vorweisen können, aber noch nicht über die geforderte Berufserfahrung verfügen. Die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung erfolgt in beiden Fällen in Abhängigkeit der Bewerbersituation.

Weiterhin wichtig sind uns:

• umfassende Kenntnisse im Umgang mit Datenbanksystemen (Orcale, MSSQL) sowie Programmierungskenntnisse
• anwendungsbereite Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie der Standardsoftware und Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
• eine problemlösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
• eine ausgeprägte Auffassungsgabe und flexible Denkweise, Urteilsfähigkeit, Entschlusskraft und ein gutes Planungs- und Organisationsvermögen

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.

Beschäftigte:

E 9c TVöD  (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

Beamte:

A 10 BesO des ThürBesG  (Besoldungsordnung des Thüringer Besoldungsgesetzes)

Hinweis:

Bei dem o.g. Dienstposten handelt es sich um einen Beförderungsdienstposten auf den – nach Feststellung der Bewährung nach § 36 Thüringer Laufbahngesetz – ohne weitere Auswahlentscheidung eine Beförderung in das Amt eines Stadtoberinspektors/ einer Stadtoberinspektorin (BesGr. A 10 BesO des ThürBesG) möglich ist. Beamtinnen und Beamte statusgleicher Ämter können sich ebenfalls auf den o.g. Dienstposten bewerben. Für die Beschäftigten richtet sich die Eingruppierung bzw. Zulagenzahlung nach der vorhandenen Qualifikation der Bewerberin/ des Bewerbers.

• Auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung (m/w/d) in der Sprache wurde aus Gründen der Übersichtlichkeit und Lesbarkeit in unserer Ausschreibung verzichtet.
• Die Stadt Erfurt sieht sich der Vielfalt verpflichtet, engagiert sich für Chancengleichheit und fördert Integration und Inklusion. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.
• Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist beizufügen.
• Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.
• Sollten keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung bestehen, sind die Bewerbungsunterlagen bitte an die Stadtverwaltung Erfurt, Personal- und Organisationsamt, Meister-Eckehart-Straße 2, 99084 Erfurt zu senden. Vornehmlich sollten Bewerbungen jedoch über den Online-Dienst erfolgen. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
• Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend § 27 Absatz 4 ThürDSG ordnungsgemäß gelöscht/vernichtet.
• Wir bitten um Beachtung der Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten, welche auf der Website „Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren“ (www.erfurt.de/ef139794), sowie „Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren Ausbildung“ (www.erfurt.de/ef139942) einsehbar sind.

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Herrn Hollunder, Tel. 0361 655 2227

Ihre Ansprechpartnerin im Personal- und Organisationsamt ist: Frau Rether, Tel. 0361 655 1446