Öffentliche Stellenausschreibung: Sachbearbeiter (m/w/d) allgemeine Verwaltungsaufgaben, befristet als Krankheitsvertretung

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Das Amt für Soziales der Landeshauptstadt Erfurt hat einen umfangreichen gesetzlichen Auftrag, welcher sich von existenzsichernder Leistungsgewährung bis zu vielfältigen Beratungs- und Unterstützungsleistungen erstreckt. Unser Anspruch ist es, personen- sowie dienstleistungsorientiert Sozialdienstleistungen zu erbringen.  Wir laden Sie herzlich ein, sich in diese Prozesse einzubringen. Wir suchen engagierte, begeisterungsfähige Kolleginnen und Kollegen, welche die vielfältigen Aufgaben im Amt für Soziales aktiv mitgestalten möchten. Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich jetzt!

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere die Fahrzeugeinsatzplanung im Amt sowie die Durchführung von Dienstgängen und Diensttransporten. Dabei erstellen Sie die Einsatzpläne für Dienstfahrzeuge und Tourenpläne zur Durchführung von Diensttransporten, nehmen diese wahr, beantragen Sondergenehmigungen und kontrollieren die Einhaltung der Dienstanweisung zur Nutzung von Dienstfahrzeugen. Im Rahmen der Bedarfsfeststellung von Leistungsempfängern überprüfen Sie die Angaben von Antragstellern vor Ort und fertigen Ermittlungsprotokolle an. Ferner gehört die zentrale Vordrucksachbearbeitung und das Ausführen von Schreib- und Büroarbeiten zu Ihrem Aufgabengebiet. Hierbei führen sie u.a. das Vordruckverzeichnis und die Vordrucksammlung, bündeln amtsinterne Änderungsbedarfe, prüfen die Vordrucke auf Aktualität und Funktionalität, erfassen den ein- und ausgehenden Schriftverkehr nebst Verteilung der Post innerhalb des Amtes und sind für die Zentralregistratur des Amtes zuständig.

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. der abgeschlossene Fortbildungslehrgang I (FL I)

oder

• eine abgeschlossene, dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf

und

• die Fahrerlaubnis Klasse B (bitte Nachweis beifügen)

Weiterhin wichtig sind uns:

• einschlägige Verwaltungskenntnisse sowie anwendungsbereite Kenntnisse der Standardsoftware und Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, im Datenschutz sowie zu Aufbewahrungsfristen von Vorgängen des Sozialrechts, Kenntnisse zur Ladungssicherung bei Fahrzeugen
• die Fähigkeit qualitativ hochwertige und verwertbare Arbeitsergebnisse zu erzielen, Sicherheit in Orthographie und Grammatik verbunden mit einem guten mündlichen Ausdrucksvermögen, Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit, eine gute körperliche Belastbarkeit sowie die Fähigkeit zur Zusammenarbeit und einem damit einhergehenden teamorientierten Arbeiten

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.

Bewertung:

E 5 TVöD  (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

• Auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung (m/w/d) in der Sprache wurde aus Gründen der Übersichtlichkeit und Lesbarkeit in unserer Ausschreibung verzichtet.
• Die Stadt Erfurt sieht sich der Vielfalt verpflichtet, engagiert sich für Chancengleichheit und fördert Integration und Inklusion. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.
• Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist beizufügen.
• Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.
• Sollten keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung bestehen, sind die Bewerbungsunterlagen bitte an die Stadtverwaltung Erfurt, Personal- und Organisationsamt, Meister-Eckehart-Straße 2, 99084 Erfurt zu senden. Vornehmlich sollten Bewerbungen jedoch über den Online-Dienst erfolgen. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
• Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend § 27 Absatz 4 ThürDSG ordnungsgemäß gelöscht/vernichtet.
• Wir bitten um Beachtung der Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten, welche auf der Website „Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren“ (www.erfurt.de/ef139794), sowie „Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren Ausbildung“ (www.erfurt.de/ef139942) einsehbar sind.

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Frau Schmidt, Tel. 0361 655 6130

Ihre Ansprechpartnerin im Personal- und Organisationsamt ist: Frau Nitschke, Tel. 0361 655 2152