Öffentliche Stellenausschreibung: Sachgebietsleiter (m/w/d) Finanzierung Freier Träger

Im Jugendamt suchen wir Sie zum frühestmöglichen Termin als:

Sachgebietsleiter (m/w/d) Finanzierung Freier Träger
Bewerbungsfrist: 29. Mai 2025

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.

Jugendamt Erfurt – Für Kinder und Jugendliche! Sie wollen in der Kinder- und Jugendhilfe mitwirken? Wir suchen zur Erfüllung unserer Aufgaben als Jugendamt Erfurt engagierte Kolleginnen und Kollegen, die bei der Umsetzung der rechtlichen Grundlagen nach dem Achten Sozialgesetzbuch aktiv mitwirken, um Kindern und Jugendlichen ihr Recht auf Förderung ihrer Entwicklung und Erziehung zu einer selbstbestimmten, eigenverantwortlichen und gemeinschaftsfähigen Persönlichkeit zu gewähren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Mitarbeit im Jugendamt Erfurt!

Das Aufgabengebiet umfasst zum einen organisatorische Vorgänge, die mit der Leitung und Führung des Sachgebietes einhergehen, wie z.B. die Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht sowie die Durchführung von Beurteilungs- und Mitarbeitergesprächen, aber auch die Sicherstellung der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung der Mitarbeiter. Sie legen Arbeitsabläufe und Arbeitsschwerpunkte fest und überwachen die Aufgabenerfüllung im Sachgebiet. Sie steuern den wirtschaftlichen Einsatz von finanziellen, technischen und personellen Ressourcen und gewährleisten zudem die Einhaltung von rechtlichen Bestimmungen sowie die Sicherstellung der datenschutzrechtlichen und steuerrechtlichen Anforderungen im Aufgabengebiet. In Ihrer Rolle des Sachgebietsleiters sind Sie zudem für die Bearbeitung schwieriger Einzelfälle und die Durchführung schwieriger Verhandlungen zuständig. Sie analysieren bestehende interne Prüfverfahren und leiten Optimierungsstrategien daraus ab. Sie arbeiten eng mit der Jugendhilfeplanung und anderen Akteuren im sozialen Raum zusammen und pflegen den bundes- und thüringenweiten Netzwerkaustausch. Entsprechend der Festlegungen des Jugendamtes führen Sie Entgeltverhandlungen nach SGB VIII mit freien Trägern der Jugendhilfe sowie für städtische Einrichtungen durch, überwachen hierbei die finanziellen Auswirkungen der vereinbarten Entgelte und leiten daraus weitere Handlungsbedarfe sowie Maßnahmen mit den zuständigen Bereichen ab.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

  • die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder einen Hochschulabschluss (Diplom (FH) oder Bachelor) in einer verwaltungswissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Fachrichtung oder
  • den abgeschlossenen Fortbildungslehrgang II (FL II) oder
  • den Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA) bzw. Betriebswirt/-in (VWA) mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in Tätigkeiten mit einer Bewertung nach mindestens E 9b/ E 9c TVöD in der öffentlichen Verwaltung

und

  • eine mehrjährige Berufserfahrung in einem der geforderten Abschlüsse

Weiterhin wichtig sind uns:

  • umfassende Kenntnisse zu den Förderrichtlinien entsprechend SGB VIII sowie des Zuwendungsrechts
  • anwendungsbereite Kenntnisse des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, der Kosten- und Leistungsrechnung, des Vertragsrechtes und des Verwaltungs-, Tarif-, Dienst- und Arbeitsrechts sowie ein routinierter Umgang mit der Standardsoftware und Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
  • die Fähigkeit Arbeitsabläufe und -fortschritte zu beaufsichtigen und im Team zu steuern; eine systematische Arbeitsweise und Koordinierung der Aufgaben; die Fähigkeit Entscheidungen treffen und durchsetzen zu können, Belastbarkeit, Verhandlungsgeschick

 

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.

Vergütung

Beschäftigte:
E 11 TVöD  (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
Beamte:
A 12 BesO des ThürBesG  (Besoldungsordnung des Thüringer Besoldungsgesetzes)

Bei dem o.g. Dienstposten handelt es sich um einen Beförderungsdienstposten auf den – nach Feststellung der Bewährung nach § 36 Thüringer Laufbahngesetz – ohne weitere Auswahlentscheidung eine Beförderung in das Amt eines Stadtamtsrates/ einer Stadtamtsrätin (BesGr. A 12 BesO des ThürBesG) möglich ist. Beamtinnen und Beamte statusgleicher Ämter können sich ebenfalls auf den o.g. Dienstposten bewerben

Jetzt online bewerben

Allgemeine Bewerbungsbedingungen

  • Auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung (m/w/d) in der Sprache wurde aus Gründen der Übersichtlichkeit und Lesbarkeit in unserer Ausschreibung verzichtet.
  • Die Stadt Erfurt sieht sich der Vielfalt verpflichtet, engagiert sich für Chancengleichheit und fördert Integration und Inklusion. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.
  • Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist beizufügen.
  • Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.
  • Sollten keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung bestehen, sind die Bewerbungsunterlagen bitte an die Stadtverwaltung Erfurt, Personal- und Organisationsamt, Meister-Eckehart-Straße 2, 99084 Erfurt zu senden. Vornehmlich sollten Bewerbungen jedoch über den Online-Dienst erfolgen. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
  • Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend § 27 Absatz 4 ThürDSG ordnungsgemäß gelöscht/vernichtet.
  • Wir bitten um Beachtung der Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten, welche auf der Website „Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren“ (www.erfurt.de/ef139794), sowie „Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren Ausbildung“ (www.erfurt.de/ef139942) einsehbar sind.

Ihre Ansprechpartnerin im Personal- und Organisationsamt ist: Frau Weller, Tel. 0361 655-2162