25-2006 Alles im Griff: organisiert und gelassen die Herausforderungen im Sekretariat meistern – Fortbildungsprogramm

12.05.2025 09:00 – 13.05.2025 16:00

Wie schaffe ich es gleichzeitig anstehende Aufgaben, eingehende E-Mails und Anrufe rechtzeitig zu bearbeiten? Wo fange ich an? Und wie kann ich dabei ruhig und gelassen bleiben?

13.05.2025 16:00

25-2006 Alles im Griff: organisiert und gelassen die Herausforderungen im Sekretariat meistern – Fortbildungsprogramm

Genre Veranstaltung
Veranstalter Personal- und Organisationsamt, Fortbildung
workTel. +49 361 655-2145+49 361 655-2145

Informationen

Zielgruppe

Assistenz Vorzimmer und Schulsachbearbeiter/-innen, die noch nicht an dieser Veranstaltung teilgenommen haben

Format

Seminar mit Selbstreflexions- und Übungseinheiten

Ziel

In dieser Veranstaltung lernen Sie eine effiziente und effektive Arbeitsweise im Büro kennen, beschäftigen sich mit Elementen des Zeitmanagements und erweitern mit Hilfe von Übungen Ihre Kommunikationskompetenzen am Telefon und in persönlichen Gesprächen.

Inhalte

  • Individuelle Gestaltung des Arbeitsalltags
  • Koordinierung und Priorisierung von Aufgaben und Terminen im Sekretariat bzw. Vorzimmer
  • Bausteine aus dem Zeitmanagement
  • Wirkungsvolle Kommunikation
  • Stressmanagement

Organisatorische Hinweise

Termin 12. und 13. Mai 2025
Dauer 2 Tage, 1. Tag von 09:00 Uhr bis ca. 16:30 Uhr und 2. Tag von 08:30 Uhr bis ca. 16:00 Uhr
Lernform Präsenz
Veranstaltungsort Wird ca. 4 Wochen vor Beginn mit der Einladung bekanntgegeben.
Trainer
Auslastung max. 16 Teilnehmende

 

Allgemeine Hinweise:

Bitte verwenden Sie für Ihre Anmeldung zur internen Fortbildung entweder:
- in der Word-Vorlagenverwaltung die PC-Vorlage "02 Anmeldung Fortbildung intern" unter "Personalangelegenheiten", bzw.
- im DMS-Verfahren "NScale Cockpit" die Umlaufmappen-Vorlage.

Beachten Sie bei Ihren Anmeldungen Terminüberschneidungen.