Öffentliche Stellenausschreibung: Assistent (m/w/d) Medien- und Informationsdienste/ Veranstaltungs- und Öffentlichkeitsarbeit mit 20 Wochenstunden befristet vom 01.08.2025 bis zum 31.12.2026

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.

Das Amt für Bildung gehört zum Dezernat Soziales, Bildung und Jugend und ist in vier Bereiche gegliedert. Hierzu gehören die Volkshochschule, die Stadt- und Regionalbibliothek, die Musikschule und die Abteilung Schulverwaltung.

Die Stadt- und Regionalbibliothek Erfurt ist die größte öffentliche Bibliothek im Freistaat Thüringen. Zu ihr gehören die Hauptbibliothek am Domplatz, die Kinder- und Jugendbibliothek in der Marktstraße sowie, zusammengefasst zum Stadtnetz, die Zweigstellen Berliner Platz, Krämpfervorstadt, Südpark, Johannesplatz und Drosselberg sowie die die ländlichen Ortsteile versorgende Fahrbibliothek. Die Stadt- und Regionalbibliothek Erfurt versteht sich als das Wohnzimmer der Stadt Erfurt, als ein dritter Ort, der niedrigschwellig und generationenübergreifend verbunden mit einer hohen Aufenthaltsqualität der Erfurter Stadtgesellschaft und ihren Gästen offensteht und so als ein Ort multimedialer und multikultureller Kommunikation den freien Zugang zu Bildungs- und Kulturangeboten gewährleistet.

Als Assistent (m/w/d) Medien- und Informationsdienste/ Veranstaltungs- und Öffentlichkeitsarbeit sind Sie der Abteilung Stadt- und Regionalbibliothek zugeordnet. Sie suchen eine neue Herausforderung, arbeiten gerne eigenverantwortlich und wollen als Mitarbeiter der Stadt- und Regionalbibliothek Erfurt die vielfältigen Aufgaben im Amt für Bildung aktiv mitgestalten? Dann sind Sie genau der/die Richtige!

Das Aufgabengebiet umfasst die Wahrnehmung von Teilaufgaben der Medien-, Benutzungs- und Informationsdienste im Bibliotheksausleihdienst im gesamten Bibliotheksnetz. Insbesondere die Erfassung und Kontrolle der Benutzerdaten im Rahmen der Neuanmeldung oder die Aktivierung, die Verbuchung und Rücknahme von Medien sowie die Bearbeitung von Verlängerungsanträgen und die Kontrolle der Medien auf Vollständigkeit bzw. Beschädigung gehören zu Ihren Aufgaben. Des Weiteren unterstützen Sie die Bibliothekare und Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste bei der Realisierung und Durchführung von Veranstaltungen und Ausstellungen.

Das bringen Sie mit:

• nachgewiesene praktische Erfahrungen im Bibliotheksbereich

Weiterhin wichtig sind uns:

• anwendungsbereite Kenntnisse in der Anwendung der Standardsoftware und Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
• Bereitschaft zum Erwerb von Grundkenntnissen im Bereich Medien- und Informationstechnik
• eine hohe Belastbarkeit verbunden mit Arbeitseffizienz und ein gutes mündliches Ausdrucksvermögen
• Kooperationsbereitschaft und die Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation und Informationsübermittlung

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.

Bewertung:

E 4 TVöD  (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

• Auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung (m/w/d) in der Sprache wurde aus Gründen der Übersichtlichkeit und Lesbarkeit in unserer Ausschreibung verzichtet.
• Die Stadt Erfurt sieht sich der Vielfalt verpflichtet, engagiert sich für Chancengleichheit und fördert Integration und Inklusion. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.
• Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist beizufügen.
• Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.
• Sollten keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung bestehen, sind die Bewerbungsunterlagen bitte an die Stadtverwaltung Erfurt, Personal- und Organisationsamt, Meister-Eckehart-Straße 2, 99084 Erfurt zu senden. Vornehmlich sollten Bewerbungen jedoch über den Online-Dienst erfolgen. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
• Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend § 27 Absatz 4 ThürDSG ordnungsgemäß gelöscht/vernichtet.
• Wir bitten um Beachtung der Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten, welche auf der Website „Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren“ (www.erfurt.de/ef139794), sowie „Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren Ausbildung“ (www.erfurt.de/ef139942) einsehbar sind.

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Frau Scheller, Tel. 0361 655-4006

Ihre Ansprechpartnerin im Personalamt ist: Frau Heinz, Tel. 0361 655-1477