Öffentliche Stellenausschreibung: Sachbearbeiter (m/w/d) Zahlungsverkehr

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Die Stadtkasse ist dem Dezernat 02, Finanzen, Beteiligungen und Theater, zugeordnet. Die ca. 85 Mitarbeiter des Amtes sind unter anderem für die Annahme der Einnahmen und Leistung der Ausgaben sowie deren Verbuchung innerhalb der Stadtverwaltung verantwortlich. Darüber hinaus obliegt der Stadtkasse die Durchführung von Mahn- und Vollstreckungsmaßnahmen zur Realisierung städtischer Forderungen sowie das zentrale Forderungsmanagement.

Das Aufgabengebiet umfasst die gesamte Ausgabenbuchhaltung der Stadtverwaltung Erfurt. Hierbei sind Sie u.a. für die Entgegennahme und Kontrolle der formellen Richtigkeit der Kassenanordnungen, die fälligkeitsbezogene Freigabe und die Bereitstellung der Buchungen zur korrekten Überweisung zuständig. Im Rahmen der Haushalts- und Kassenüberwachung kontrollieren Sie gebuchte und freigegebene Anordnungen, überwachen die Haushaltsstellen der betreuten Fachämter und ermitteln Buchungsdifferenzen. Zudem bereiten Sie Zahlungen vor und sorgen für ein termingerechtes Versenden von einnahme- und ausgabeseitigen Zahlungsverkehrsdateien. Ferner sind Sie für die Kontrolle und Ausführung von Umbuchungen und inneren Verrechnungen sowie für die Archivierung und Bereitstellung von Buchungsbelegen zuständig. Überdies wirken Sie vertretungsweise bei der Abwicklung des Barzahlungsverkehrs und bei der Verwaltung des Verwahrgelasses der Stadtkasse mit.

Das bringen Sie mit:

1. Vorzugsweise Qualifikation:

• die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder als Bankkauffrau/-mann oder
• den abgeschlossenen Fortbildungslehrgang I (FL I) oder
• den Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA) bzw. Betriebswirt/-in (VWA)

2. Weitere Zugangsmöglichkeit:

Sofern Sie innerhalb von 6 Monaten nach Bewerbungsschluss die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst erlangen oder die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Bankkauffrau/-mann erfolgreich abschließen, ist eine Bewerbung ebenfalls möglich. Die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung erfolgt in diesem Fall in Abhängigkeit der Bewerbersituation.

Weiterhin wichtig sind uns:

• anwendungsbereite Kenntnisse des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens sowie der Standardsoftware und Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software (insbesondere HKR, Banksoftware)
• die Fähigkeit qualitativ hochwertige und verwertbare Arbeitsergebnisse zu erzielen, eine effiziente und selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative, die Fähigkeit zur zielgruppengerechten Kommunikation sowie Belastbarkeit

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.

Beschäftigte:

E 8 TVöD  (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

Beamte:

A 7 BesO des ThürBesG  (Besoldungsordnung des Thüringer Besoldungsgesetzes)

Hinweis:

Bei dem o.g. Dienstposten handelt es sich um einen Beförderungsdienstposten auf den – nach Feststellung der Bewährung nach § 36 Thüringer Laufbahngesetz – ohne weitere Auswahlentscheidung eine Beförderung in das Amt eines Stadtobersekretärs/ einer Stadtobersekretärin (BesGr. A 7 BesO des ThürBesG) möglich ist. Beamtinnen und Beamte statusgleicher Ämter können sich ebenfalls auf den o.g. Dienstposten bewerben.

• Auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung (m/w/d) in der Sprache wurde aus Gründen der Übersichtlichkeit und Lesbarkeit in unserer Ausschreibung verzichtet.
• Die Stadt Erfurt sieht sich der Vielfalt verpflichtet, engagiert sich für Chancengleichheit und fördert Integration und Inklusion. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.
• Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist beizufügen.
• Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.
• Sollten keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung bestehen, sind die Bewerbungsunterlagen bitte an die Stadtverwaltung Erfurt, Personal- und Organisationsamt, Meister-Eckehart-Straße 2, 99084 Erfurt zu senden. Vornehmlich sollten Bewerbungen jedoch über den Online-Dienst erfolgen. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
• Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend § 27 Absatz 4 ThürDSG ordnungsgemäß gelöscht/vernichtet.
• Wir bitten um Beachtung der Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten, welche auf der Website „Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren“ (www.erfurt.de/ef139794), sowie „Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren Ausbildung“ (www.erfurt.de/ef139942) einsehbar sind.

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Herrn Kraft, Tel. 0361 655 1231

Ihre Ansprechpartnerin im Personal- und Organisationsamt ist: Frau Rether, Tel. 0361 655 1446