Öffentliche Stellenausschreibung: Sachbearbeiter (m/w/d) Migration

Im Amt für Soziales suchen wir Sie zum frühestmöglichen Termin als:

Sachbearbeiter (m/w/d) Migration
Bewerbungsfrist: 14. August 2025

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Das Amt für Soziales der Landeshauptstadt Erfurt hat einen umfangreichen gesetzlichen Auftrag, welcher sich von existenzsichernder Leistungsgewährung bis zu vielfältigen Beratungs- und Unterstützungsleistungen erstreckt. Unser Anspruch ist es digital, modern, personen- sowie dienstleistungsorientiert Sozialdienstleistungen zu erbringen.  Wir laden Sie herzlich ein, sich in diese Prozesse einzubringen. Wir suchen engagierte, begeisterungsfähige Kolleginnen und Kollegen, welche die vielfältigen Aufgaben im Amt für Soziales aktiv mitgestalten möchten. Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich jetzt!

Das Aufgabengebiet umfasst grundsätzlich den verantwortungsvollen Bereich der öffentlich-rechtlichen Unterbringung gemäß dem Thüringer Flüchtlingsaufnahmegesetz (ThürFlüAG), aber auch die Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungsaufgaben bzgl. der organisatorischen Abläufe in den städtischen Unterkünften. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört insbesondere die Durchführung von Vertragsverhandlungen mit Vermietern und Institutionen, um eine sozialverträgliche Einzelunterbringung im Rahmen der öffentlich-rechtlichen Wohnraumversorgung zu gewährleisten. Sie sind verantwortlich für die Unterbringung und Einweisung von Geflüchteten sowie von obdachlosen Personen in die entsprechenden Unterkünfte, wobei Sie sicherstellen, dass alle Vorgaben des ThürFlüAG eingehalten werden. Darüber hinaus obliegt Ihnen die Erstellung von Protokollen und die Dokumentation der jeweiligen Vorgänge. Sie sorgen für die ordnungsgemäße Archivierung und Nachvollziehbarkeit aller relevanten Prozesse. Ein weiterer wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Kontrolle und Durchsetzung der Unterbringungsgebührensatzung sowie der zugehörigen Umsetzungsverfügungen. Zudem übernehmen Sie die Aufgabe, die Zusammenarbeit mit Vermietern, anderen Fachbereichen des Amtes, dem Jobcenter und weiteren externen Partnern sicherzustellen. Sie agieren dabei als zentrale Schnittstelle und gewährleisten eine effiziente und kooperative Arbeitsweise.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

  • eine dreijährige kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau /-mann für Büromanagement
  • die Fahrerlaubnis Klasse B (bitte zwingend Nachweis beifügen)

Weiterhin wichtig sind uns:

  • anwendungsbereite Kenntnisse des Sozial- und Ordnungsrechts
  • Kenntnisse der Standardsoftware und Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
  • die Fähigkeit qualitativ hochwertige und verwertbare Arbeitsergebnisse zu erzielen, verbunden mit einer problemlösungsorientierten Arbeitsweise, eine hohe Verantwortungsbereitschaft und psychische Belastbarkeit, ein sicheres Durchsetzungsvermögen sowie die Fähigkeit zur Zusammenarbeit und einem damit einhergehenden teamorientierten Arbeiten

 

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.

Vergütung

Bewertung:
E 6 TVöD  (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

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Allgemeine Bewerbungsbedingungen

  • Auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung (m/w/d) in der Sprache wurde aus Gründen der Übersichtlichkeit und Lesbarkeit in unserer Ausschreibung verzichtet.
  • Die Stadt Erfurt sieht sich der Vielfalt verpflichtet, engagiert sich für Chancengleichheit und fördert Integration und Inklusion. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.
  • Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist beizufügen.
  • Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.
  • Sollten keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung bestehen, sind die Bewerbungsunterlagen bitte an die Stadtverwaltung Erfurt, Personal- und Organisationsamt, Meister-Eckehart-Straße 2, 99084 Erfurt zu senden. Vornehmlich sollten Bewerbungen jedoch über den Online-Dienst erfolgen. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
  • Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend § 27 Absatz 4 ThürDSG ordnungsgemäß gelöscht/vernichtet.
  • Wir bitten um Beachtung der Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten, welche auf der Website „Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren“ (www.erfurt.de/ef139794), sowie „Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren Ausbildung“ (www.erfurt.de/ef139942) einsehbar sind.

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Herr Schmidt, Tel. 0361 655 6202

Ihre Ansprechpartnerin im Personal- und Organisationsamt ist: Frau Nitschke, Tel. 0361 655 2152