Honorarkraft: Projektassistenz (m/w/d) für die Ausstellungsräume in der Defensionskaserne auf dem Petersberg in Erfurt

• Etablierung der organisatorischen Strukturen und der Auswahlprozesse
• Erarbeitung eines Projekt- und Implementierungsplans, inkl. Ressourcen- und Zeitplanung sowie Koordination relevanter Schnittstellen und Stakeholder
• Entwicklung von Ausstellungsformaten, Beteiligungsprozessen, Bewerbungsrichtlinien und Nutzungskriterien
• Aufbau des Ausstattungskatalogs („Venue Specifications“)
• Führung der Kommunikation bei Interessenbekundungen und Organisation von Nutzungsverträgen
• Begleitung der Kulturschaffenden bei Umsetzungsfragen
• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Räume
• Erhebung und Auswertung von Feedback (Ausstellende, Publikum) zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Umsetzung
• Entwicklung zielgruppenspezifischer Kommunikationsstrategien in Zusammenarbeit mit dem Kulturmanagement
• Planung und Durchführung von Kick-off-Veranstaltungen und Präsentationen
• Erstellung von Abschlussberichten nach der Vermietung und in Bezug auf die städtischen Vorgaben

• Berufserfahrung im Projekt- oder Kulturmanagement (Nachweise erforderlich)
• Kenntnisse in der Planung und Umsetzung organisatorischer Strukturen im Kulturbereich
• Erfahrung im Projektmanagement und mit partizipativen Prozessen
• Organisationsvermögen, Teamfähigkeit und Freude am agilen Arbeiten
• Kenntnisse über Abläufe in Stadtverwaltungen oder öffentlichen Institutionen
• Grundkenntnisse im Vertrags- und Zuwendungsrecht von Vorteil
• Hohe Sensibilität für unterschiedliche Arbeitskulturen (Kunst, Handwerk, Technik, Verwaltung)
• Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme sowie Ausdauer und Zielstrebigkeit bei innovativen und experimentellen Projekten

Projektzeitraum:

• Start: 01.10.2025
• Ende: 31.12.2025
• mögliche Verlängerung in 2026 und 2027

Arbeitszeit:

• 330 Stunden im Zeitraum von 3 Monaten

Arbeitsort:

• Defensionskaserne auf dem Petersberg
• Mobil oder im HomeOffice

Angebotsfrist:

• 21.09.2025

Bewertungskriterien:

• Preis: 60 %
• Fachliche Qualifikation: 20 %
• Methodisches und konzeptionelles Vorgehen: 20 %

Wir freuen uns über ein aussagekräftiges Angebot mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Referenzen

Schicken Sie das Angebot mit allen Unterlagen an Mirko Stöckigt, Sachgebietsleiter „Kulturelle Förderung und Partizipation“ der Kulturdirektion. Bei fachlichen und inhaltlichen Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich ebenfalls an Herrn Stöckigt.