Statistik: Besucherbefragung der Alten Synagoge Erfurt (Merkblatt zum Datenschutz)

Merkblatt zur Erhebung personenbezogenen Daten nach Artikel 13 DSGVO: Besucherbefragung zur Informationsgewinnung, Programmplanung, Ausrichtung, etc.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher laut Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO:

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Fischmarkt 1
99084 Erfurt

Innerorganisatorisch für die Datenverarbeitung verantwortlich laut Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO:

workTel. +49 361 655-1490+49 361 655-1490 faxFax +49 361 655-1499
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Meister-Eckehart-Straße 2
99084 Erfurt

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

workTel. +49 361 655-1016+49 361 655-1016 faxFax +49 361 655-1009
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Fischmarkt 1
99084 Erfurt

Karte

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Zwecke der Datenverarbeitung sind auf Grundlage von Art. 13 Abs. 1 lit. c HS 2 DSGVO wie folgt:

Zweck der Besucherbefragung der Alten Synagoge Erfurt ist bezugnehmend auf die Handlungsempfehlungen des Museumsverbands Thüringen e.V. die Informationsgewinnung für eine zielgerichtete Auswahl der Exponate sowie der Ausrichtung der Rahmenbedingungen und Marketingmaßnahmen zukünftiger Veranstaltungen. Die Befragung liefert in diesem Kontext wichtige Informationen zur Zielgruppe wie der Altersstruktur und der Erreichbarkeit der BesucherInnen sowie der zu bespielenden Werbekanäle. Ziel ist die Steigerung der Besucherzufriedenheit und der Besucherzahlen.

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 13 Abs. 1 lit. c HS 2 DSGVO) erfolgt auf der Grundlage von:

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der Einwilligung der betroffenen Personen in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für den unter 1. benannten Zweck. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Auf Grundlage Art. 13 Abs. 1 lit. e DSGVO erhalten Ihre personenbezogenen Daten folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern:

Die Fragenbögen werden ausschließlich in der abgeschotteten Abteilung Statistik und Wahlen verarbeitet. Die Mitarbeiter sind datenschutzrechtlich gesondert belehrt. Eine Weitergabe der erhobenen Daten findet nicht statt. Die über die Befragung erhobenen Daten (Erhebungsdaten) werden ausschließlich zu o.g. Zwecken verarbeitet. Erkenntnisse aus der Befragung werden nur in hochaggregierter Form weitergegeben und veröffentlicht. Die Erhebungsdaten sind anonymisiert und enthalten keinen Personenzug.

6. Gesonderte Datenschutzrechtliche Behandlung der erhobenen Daten

Die erhobenen Daten unterliegen der statistischen Geheimhaltung. Bei den Befragungsteilnehmern handelt es sich ausschließlich um BesucherInnen der Alten Synagoge. Diese erhalten entweder mithilfe eines abgedruckten QR-Codes auf Aushängen in den Räumlichkeiten der Alten Synagoge oder über ausgegebene Tablets Zugang zum Online-Fragebogen. Es werden keine personenbezogenen Merkmale für die Erhebung verarbeitet. Es werden lediglich demografische Merkmale (Altersgruppe) sowie die Herkunft über den Fragebogen erhoben. Diese Angaben dienen rein der Verwendung zu statistischen Zwecken. Die Befragung erfolgt anonym, ein Rückschluss auf einzelne Personen ist somit nicht möglich. Die elektronische Erfassung und Verarbeitung der Fragebögen erfolgt ausschließlich in der gem. ThürStatG abgeschotteten Abteilung Statistik und Wahlen der Stadtverwaltung Erfurt. Eine Weitergabe von Einzeldaten erfolgt nicht.

7. Löschung und Speicherung von personenbezogenen Daten

Die Speicherung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Art. 13 Abs. 2 lit. a DSGVO für die Dauer von:

Eine Speicherung von personenbezogenen Merkmalen findet nicht statt.

8. Rechte der Betroffenen im Rahmen der Verarbeitung

Die nachfolgenden Rechte bestehen auf Grundlage von Art. 13 Abs. 2 lit. b DSGVO nur nach den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen und können auch durch spezielle Regelungen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein.

Aufgrund der getroffenen datenschutzrechtlichen Maßnahmen, in dem Fall der anonymisierten Erhebung von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 11 DSGVO, sind die nach Art. 15 bis 20 DSGVO ausgewiesenen Rechte in Bezug auf die erhobenen Daten nicht mehr möglich.

9. Recht auf Widerruf der Einwilligung bei einer Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO

Die Teilnahme an der Bürgerbefragung und die Beantwortung der darin aufgeführten Fragestellungen beruht nach § 1 Abs. 1 Befragungssatzung auf Freiwilligkeit. Mit der Teilnahme an der Befragung wird die Einwilligung gegeben. Es besteht keine Pflicht zur Teilnahme an der Bürgerbefragung. Auf Grund der getroffenen datenschutzrechtlichen Maßnahmen, in dem Fall der anonymisierten bzw. pseudonymisierten Erhebung von personenbezogenen Daten, im Sinne des Art 89 Abs. 1 DSGVO i. V. m Art. 11 DSGVO, ist ein Widerruf der Verarbeitung der erhobenen Daten nur beschränkt möglich bzw. ausgeschlossen.  (Art. 13 Abs. 2 lit. c-DSGVO) 

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Laut Art. 13 Abs. 2 lit. d DSGVO im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO. Dies ist in Thüringen der  Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt  (www.tlfdi.de).