Bildung: Datenerhebungsbogen und Einwilligung zur Datenweitergabe an das Gesundheitsamt für amtsärztliche Stellungnahmen bzgl. der Schülerbeförderung (Merkblatt zum Datenschutz)

Merkblatt zur Erhebung personenbezogenen Daten nach Artikel 13 DSGVO: Datenerhebungsbogen und Einwilligung zur Datenweitergabe an das Gesundheitsamt für amtsärztliche Stellungnahmen bzgl. der Schülerbeförderung

Download Datenerhebungsbogen und Einwilligungserklärung

Weiterleitung an das Gesundheitsamt zur amtsärztlichen Stellungnahme bzgl. der Schülerbeförderung

Datenerhebungsbogen

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Herausgeber: Stadtverwaltung Erfurt
Redaktion: Amt für Bildung

Weiterleitung an das Gesundheitsamt zur amtsärztlichen Stellungnahme bzgl. der Schülerbeförderung

Datenerhebungsbogen zur Weiterleitung an das Gesundheitsamt der SVE für die amtsärztliche Stellungnahme bzgl. der

Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung

Dateigröße: 56.2 kB | Dateityp: pdf | Dokument nicht barrierefrei

Herausgeber: Stadtverwaltung Erfurt
Redaktion: Amt für Bildung

Datenerhebungsbogen zur Weiterleitung an das Gesundheitsamt der SVE für die amtsärztliche Stellungnahme bzgl. der

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher laut Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO:

work
Fischmarkt 1
99084 Erfurt

Innerorganisatorisch für die Datenverarbeitung verantwortlich laut Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO:

workTel. +49 361 655-4001+49 361 655-4001 faxFax +49 361 655-4009
work
Schottenstraße 22
99084 Erfurt

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

workTel. +49 361 655-1016+49 361 655-1016 faxFax +49 361 655-1009
work
Fischmarkt 1
99084 Erfurt

Karte

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Zwecke der Datenverarbeitung sind auf Grundlage von Art. 13 Abs. 1 lit. c HS 1 DSGVO wie folgt:

Amtsärztliche Stellungnahme bzgl. der Schülerbeförderung

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 13 Abs. 1 lit. c HS 2 DSGVO wie folgt:

  • Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 DS-GVO)
  • geeignete Garantien (Art. 46, DS-GVO)

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Auf Grundlage Art. 13 Abs. 1 lit. e DSGVO erhalten Ihre personenbezogenen Daten folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern:

innerhalb des Verantwortlichen:

  • Amt für Bildung, Sachgebiet Schülerangelegenheiten
  • Gesundheitsamt, Kinder- und Jugendärztlicher Dienst

6. Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation

Eine Übermittlung an Drittländer oder internationale Organisationen findet auf Grundlage von Art. 13 Abs. 1 lit. f DSGVO nicht statt.

7. Dauer der Speicherung bzw. Kriterien für die Festlegung der Dauer

Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Art. 13 Abs. 2 lit. a DSGVO für die Dauer von:

10 Jahren nach Ablauf des Jahres, in dem der Anspruch auf Übernahme der Schülerbeförderungskosten bzw. Schülerbeförderung mittels Fahrdienst erlischt.

8. Rechte der Betroffenen im Rahmen der Verarbeitung

Die nachfolgenden Rechte bestehen auf Grundlage von Art. 13 Abs. 2 lit. b DSGVO nur nach den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen und können auch durch spezielle Regelungen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein.

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.

Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann grundsätzlich nicht mehr (Art. 21 DSGVO).

Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, (Art. 20 DS-GVO).

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie auf Grundlage von Art. 13 Abs. 2 lit. d DSGVO das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO. Dies ist in Thüringen der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt (www.tlfdi.de).

10. Gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Sie sind nicht verpflichtet, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung zu geben.

Die Folgen einer möglichen Verweigerung sind:

  • Eine Datenweitergabe an das Gesundheitsamt der Stadtverwaltung Erfurt kann nicht erfolgen. Eine amtsärztliche Stellungnahme zu eingereichten medizinischen Unterlagen ist nicht möglich. Der Antrag auf Übernahme von Schülerbeförderungskosten bzw. Schülerbeförderung mittels Fahrdienst wird abgelehnt.

Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 , 4 DSGVO (Art. 13 Abs. 2 lit. f DSGVO)

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling genutzt. (Art. 22 Abs. 1, 4 DSGVO)

12. Weiterverarbeitung für einen anderen Zweck

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für einen anderen Zweck weiterverarbeitet als den, für den die Daten erhoben wurden (Art. 13 Abs. 2 lit. f DSGVO)