Elektronische Vergabe

E-Vergabe in der Stadtverwaltung Erfurt

Die Veröffentlichung unserer Bekanntmachungen sowie Vergabeunterlagen erfolgt auf der Vergabeplattform des Bundes und wird auf der Thüringer Landesvergabeplattform angezeigt. Die Ausschreibungsunterlagen können kostenfrei über die Vergabeplattform des Bundes in digitaler Form heruntergeladen werden. Eine postalische Zustellung erfolgt nicht mehr. Durch die elektronische Vergabe werden effizientere und transparentere Vergabeverfahren ermöglicht.

Seit dem 18. Oktober 2018 sind wir nun verpflichtet, nicht nur die Bekanntmachung elektronisch zu übermitteln und die Vergabeunterlagen unentgeltlich mit uneingeschränktem und vollständigem direkten Zugang anhand elektronischer Mittel anzubieten, sondern auch die Einreichung und die Öffnung der Angebote auf elektronischem Weg wird durch uns sichergestellt.

Ohne entsprechende Verpflichtung in den Vergabeordnungen werden auch schon ein Teil der nationalen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform veröffentlicht und die Vergabeunterlagen können in digitaler Form heruntergeladen werden. Der übliche Postweg als auch die Erhebung des Unkostenbeitrags entfällt.

Vorteile der E-Vergabe

Durch die Nutzung der elektronischen Vergabe kann für Sie als Bieter der Aufwand für die Vergabe deutlich reduziert werden.

Die Registrierung ist gemäß den rechtlichen Vorgaben freiwillig. Sie hinterlegen bei der Registrierung ihre Kontaktdaten auf der Vergabeplattform. Nicht registrierte Unternehmen erhalten allerdings keine automatisierte Benachrichtigung über weitere Informationen zum Vergabeverfahren, wie zum Beispiel die Beantwortung von Bewerberanfragen oder geänderte Vergabeunterlagen. Dies kann zur Folge haben, dass die eingereichten Angebote unter Umständen vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden müssen, falls diese nicht mehr den geänderten Ausschreibungsbedingungen entsprechen.

Werden über die Vergabeplattform z. B. Verfahren für eine Freihändige Vergabe oder auch Beschränkte Ausschreibung angelegt, können allerdings nur Firmen in das Verfahren mit einbezogen werden, die sich auf der Vergabeplattform registriert haben. Durch uns als Auftraggeber können keine Firmen hinzugefügt werden. Daher empfehlen wir eine Registrierung auf der Vergabeplattform.

Alle notwendigen Informationen zu den Nutzungsvoraussetzungen, Installation und Registrierung, Arbeiten mit der E-Vergabe, usw. erhalten Sie übersichtlich und nachvollziehbar auf der Vergabeplattform des Bundes, in dem Register Unternehmen.